משרת מנהל/ת משרד לסטודיו

מנהל/ת משרד | מספר משרה: 1175

אנו מחפשים לצרף מנהל/ת משרד לסטודיו שלנו (צוות של כ-15) מתמחים בדיגיטל, אפיון ועיצוב מערכות ניהול, שליטה ובקרה, דשבורדים, מערכות ידע ופורטלים, אפליקציות ועוד. עובדים עם חברות הייטק גלובליות, סטארטאפים וחברות במשק הישראלי.

הגשת מועמדות למייל Jobs@salant.co.il בציון שם ומספר משרה או באמצעות הטופס בתחתית העמוד.

📄 מידע נוסף:

• מיקום המשרד: מרכז הרצליה (יש חניה חינם בשפע, וגם נגישות בתחבורה ציבורית)
• משרה היברדית (בין יום ליומיים הגעה פיזית למשרד)
• אפשרות להיקף של חצי משרה או יותר (שעות עבודה גמישות).

📑 תיאור משרה

• אחריות על קשר עם ספקים ולקוחות בנושאים פיננסים (גביה והפקת חשבוניות).
• ניהול ובקרה על תקציבי הפרויקטים , דיווחי שעות ודד ליינים.
• קשר ותיאום מול משרד רואה החשבון, הכנה למשכורות מול חשב שכר.
• סיוע בניהול דיווחי שעות עובדים, חופשות, אירועים וכד'. *
• תמיכה במשימות משרד שוטפות ותמיכה בעובדים/ות בנושאי משאבי אנוש.
• סיוע למנהל הסטודיו בהכנת הצעות מחיר, שיערוך עלויות, תיאום פגישות וניהול יומן.
• ניהול תהליך פתיחת לקוח / ספק חדש, קליטת/עזיבת עובד.
• עידכון תכנים וניהול פניות מאתר האינטרנט.
• ניתן להרחיב את היקף המשרה במסגרת אחריות נוספת בניהול פרויקטים

🔖 דרישות

• אנגלית ברמה טובה – בעיקר כתיבה / קריאה (התנהלות במיילים).
• מיומנות גבוהה בעבודה על תוכנות מחשב.
• שליטה טובה בתוכנות Office (בדגש על אקסלים).
• הבנה בהנהלת חשבונות בסיסית .
• הקפדה ודיוק בפרטים, יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה.
• יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר רב של משימות במקביל.